策划一个成功的活动不是一件简单的事情。俗话说，要想成就大事，需要时间、地点、人和各种因素的配合。做活动也是如此。活动策划就是把所有零碎的环节整合在一起，形成一场视听盛宴。因此，在活动开始前，成都庆典公司应尽最大努力准备好所有的准备工作和所需材料。

 

1.舞美材料

 

灯光音响、舞台桁架、背景板、窗帘、LED显示屏、投影仪、窗帘、电视、空调、对讲机、VIP椅、会议长条桌、隔离带、铁马、拱门、花草、条幅彩旗、各种颜色的地毯、拉网展架、木质背景、招牌、易拉宝、桁架背景、X展架、舞台、报告单等。

 

礼仪展示、罗马旗(路旗)、条幅、展板喷漆、摄像机、摄像机、围栏包装、户外布告栏、户外喷漆条幅、电视宣传片、3D漫画、电视、投影仪、部门和礼仪结构、领导讲话文稿、新闻稿、现场问答。

 

2.具有现场氛围和形象的包装材料

 

彩旗、花篮、彩虹门(或充气拱门)、高空气球(漂浮在空中)、三角彩旗、氢气舞星、各功能区(尤其是停车场)的导向标志、公交标贴、路障、警示隔离带、警示标志。

 

3.工作必需的材料

 

桌子、椅子、销售控制台、电气工作、名片、徽章、规划图、模型、预售证明、收据、认购书、销售合同、材料货架、海报、精装影像画册、影像折叠页、宣传单、手袋、CD(影像片)、物业管理公约、建筑材料及设备清单、室内家具布置图(公寓布置图)标图表(测绘局面积图报表)、价目表、付款方式、补偿条款、管道图、来电(客户)表、来电(电话)表、订房单、退房单、考勤单、

 

4.活动所需的详细材料

 

①接待部分:邀请函、值机台(迎宾台)、值机本、笔、胸花、客人姓名座、不干胶胸贴、普通礼品。

 

②舞台部分:舞台搭建、地毯、背景布、音响等。

 

③彩票部分:彩票箱、彩票、奖品和彩票机

 

④剪彩:剪彩用品(托盘、剪刀)、鞭炮、皇家礼炮

 

⑤物流部分:客户班车、饮用水(纯净水、矿泉水、饮水机)、一次性水杯、休闲椅、红色毛绒毯、遮阳篷、太阳伞、移动厕所、自助餐、便当饭盒、糕点、水果、饮料、对讲机、垃圾桶、纸篓、垃圾袋、清洁工具、水管、洗涤剂、农药、洗手液、卫生纸等。