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大型活动的策划有哪些难度

作者:东营庆典演出公司来源:www.paisyun.cn发布时间:2021-02-27

经常听说某某大型活动吗?你知道大型活动和普通活动的区别吗?你对大型活动的特点和策划难点了解多少?
一,大型活动的特点
1、必须有明确的目标
每次举办活动,都要有明确的目标。尤其是大型活动,目标在整个活动的策划中更为重要。移动的目标就像一艘在茫茫大海上航行的船。如果你找不到明确的方向,你就会迷路。因此,大型活动的策划需要制定活动预期,尽可能吸引客人参与,尽可能完成活动的各项目标,传达活动背后的深刻含义。
2.高投入
一个大规模的活动往往涉及大量的资金和费用,所以用少量的钱做一个大的活动是绝对不可能的。我们可以提倡把一个铜板掰成两个甚至更多的精神,但高投入是最基本的特征。
3.广泛的社会交流
大型活动本身就是一种媒体,它的功能就像大众传媒一样,只不过这种媒体在大型活动组织起来之前并没有起到传播的作用。这项活动一旦开展,就能产生良好的传播效果。我们还应该注意到,活动本身吸引了公众和媒体的参与。因此,大型活动的信息是通过媒体或公众传播的,这是我们在规划大型活动过程中必须考虑的一个非常重要的特征。
4.严格的可操作性
在组织大型活动的过程中,我们只有一次成功和失败的机会。因为大型活动和拍电影电视不一样,可以拍三四套镜头再重新剪辑,但是每次策划大型活动都是直播,错误无法弥补。
 
二、大型活动策划的四步工作法
1、就是把活动当成项目。
你想做这个活动吗?为什么要这么做?一定要说清楚。
2.开展调查和可行性研究
众所周知,我们不详细说明调查,但大型活动的规划调查有其特殊性。比如调查的内容:国家对大型活动的政策法规、公众关注的热点、历史上类似案件的信息、场地条件、时间选择性等都是调查的内容。可行性研究是一个非常重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。财力的适应性和效益的可行性。从效率的角度来说,做这样的活动是否有助于我们在宣传上省钱?如果我放在媒体上做广告,比做大型活动更有效,所以大型活动不一定能做。还有就是社会物质层面的适应性。大型活动需要使用大量的社会资料,很多想法也需要物质支持,所以策划人员需要掌握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应性,需要什么应急措施?比如户外活动要考虑天气条件,户外活动要考虑更多的安全设施,这些都是可行性研究的范围。
3.提炼主题,发挥创意
除了个人创造力,还要强调群体创造力的概念。现在不像《三国演义》那样,不再需要有一个诸葛孔明,要靠不同学科的结合来规划。这不是湮灭个体创造力,集体创造力的过程始终贯穿着个体创造力的过程。作为现代规划,需要的是多学科的综合和集体智慧,而不是某个大师的杰作。
4.方案演示
方案不仅要论证,还要科学论证。方案论证通常采用定位优化法、旋转优化法和优势移植法。