活动总结的一般形式是:组织所有参与活动组织、准备和管理的人员召开总结会，让大家就一些话题畅所欲言。在演讲中，他们不仅可以总结自己负责的工作，还可以评价自己的相关工作；各种发言，会有专人做记录，会后会写，展会主办方会把会议记录和书面材料结合起来做一个完整的总结报告。

 

事后总结会的内容主要包括:

①总结活动策划，包括时间、地点、范围、规模、组织构成、定位、价格、分工、品牌形象策划等。

 

②总结活动的准备工作，包括:活动工作的统筹协调、各项准备工作的安排和调整等。

 

③总结活动工作，包括:目标活动商数据库的建立和改进方法、活动区域的位置划分、题材的增减、邀请函的编写和打印、活动的划分、活动代理人的工作、日程安排、推广和招聘策略等。

 

④总结招商宣传活动，包括:目标受众数据库的建立和完善、投资分工、招商引资、投资进度安排、受众邀请函的编写、投资渠道的建立等。

 

⑤总结活动和服务，包括活动前、活动中和活动后的服务，以及这些服务的质量和交付方式。

 

⑥总结活动现场管理，包括活动安排、开始和结束的现场管理。